采購項目編號:zfcg2022031101
為完成行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常資產(chǎn)工作,現(xiàn)需對資產(chǎn)數(shù)據(jù)托管服務項目進行采購,歡迎符合相關(guān)條件的服務單位參加報價,參與提供服務。
一、采購簡要說明
(一)服務內(nèi)容:我局委托服務單位完成行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、處置、變動、折舊等工作,并協(xié)助我局完成月度、年度財政資產(chǎn)報表上報。
根據(jù)工作需求,該項目主要完成以下內(nèi)容:
1、數(shù)據(jù)新增:我局每月提供當月新增的固定資產(chǎn),服務單位在3個工作日內(nèi)按照國家統(tǒng)一標準的固定資產(chǎn)分類代碼進行分類,并按照財政部固定資產(chǎn)信息化管理辦法將資產(chǎn)以一物一卡片的原則新增錄入到行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng),并填寫入賬日期、會計憑證號、財務經(jīng)辦人等財務相關(guān)信息。
2、賬賬核對:我局每年提供當年財務賬內(nèi)的固定資產(chǎn)變動情況(包括6大類),服務單位在5個工作日內(nèi)進行核對,并將差異部分進行標記及調(diào)整至與固定資產(chǎn)財務賬一致,確保系統(tǒng)與我局的固定資產(chǎn)財務賬一致。
3、數(shù)據(jù)變動:我局每月提供當月財務賬內(nèi)的資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)(包含價值變動、存放地點變動及使用人變動),服務單位在3個工作日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)變動更新。
4、資產(chǎn)處置(基于系統(tǒng)操作):我局每月提供當月處置的資產(chǎn)明細(含有相對應的系統(tǒng)卡片編號信息),服務單位在資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成處置單申請并將審批明細表導出提交至我局。在我局完成固定資產(chǎn)報廢流程后,服務單位核對當次報廢的固定資產(chǎn),在系統(tǒng)完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)處置銷賬。
5、累計折舊:服務單位安排專人協(xié)助我局對行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)明細數(shù)據(jù)的折舊參數(shù)進行調(diào)整,并每月從系統(tǒng)中進行計提折舊,將折舊后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)明細及六大類折舊金額導出提供給我局。
6、月度報表上報:月度報表上報期間,服務單位安排專人協(xié)助我局在系統(tǒng)內(nèi)完成當月財政部門要求的月度報表上報工作。
7、年度報表上報:每年固定資產(chǎn)報表上報期間,服務單位按照我局提供的年度財務報表(包含負債表、人員情況表),協(xié)助我局在系統(tǒng)內(nèi)完成當年財政部門要求的報表上報工作。
8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:我局可隨時提出數(shù)據(jù)統(tǒng)計要求,服務單位在3工作日內(nèi)以EXCEL統(tǒng)計表方式將統(tǒng)計結(jié)果發(fā)至我局指定郵箱。
9、資產(chǎn)管理流程培訓:如我局資產(chǎn)管理員發(fā)生變動,服務單位可提供1次上門資產(chǎn)管理流程培訓。
10、服務響應:在我局固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)托管有效時間內(nèi),服務單位要安排服務工程師隨時響應解決我局日常遇到固定資產(chǎn)問題。
(二)項目服務期限、地點和要求
1、項目服務期限:自2022年3月1日起至2023年2月28日。
2、項目實施人員安排:服務期間最少安排1-2名工作人員。
(三)服務費用及報價方式
總費用為人民幣1.5萬元,投報總價不得超過最高限價。總費用為包干價,即包含項目實施過程中產(chǎn)生的人員經(jīng)費、差旅、專家咨詢、報告編寫、稅費等一切全部費用的總和。
二、服務單位資格要求(需提交相關(guān)證明材料)
1、具備中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的獨立法人。
2、投標人應當具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
3、服務單位應具有承接本服務類資質(zhì)及相關(guān)的工作經(jīng)驗。
4、服務單位應熟悉盤點工作流程、且熟練“江門市財政資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”操作流程。
5、服務單位應與采購方另簽保密協(xié)議,如服務單位對清查期間出現(xiàn)固定資產(chǎn)信息泄密、文件材料丟失等情況必須承擔法律及經(jīng)濟責任。
6、本項目不接受聯(lián)合體投標,成交供應商不得將項目再分包給其他單位。
三、解決爭議方式
采購合同中如有未盡事宜,雙方協(xié)商一致后可以簽訂補充合同,但補充合同不得與法律法規(guī)和有關(guān)政府采購政策相抵觸。
對于合同履行中出現(xiàn)的糾紛,雙方應友好協(xié)商解決。如雙方協(xié)商解決未果,任何一方均可提起訴訟;在爭議處理過程中,除正在訴訟的部分外,協(xié)議的其他部分應繼續(xù)履行。
四、資料提交方式及聯(lián)系方式
供應商請于2022年3月15日上午12:00前,以書面文件的形式直接送達至江門市交通運輸局(江門市蓬江區(qū)農(nóng)林西路82號)。
聯(lián)系人:梁先生
聯(lián)系電話:0750-3858186
聯(lián)系地址:江門市農(nóng)林西路82號江門市交通運輸局
五、評分表
評 分 表