采購項(xiàng)目編號：zfcg2021082301

一、項(xiàng)目服務(wù)需求

為加強(qiáng)對檔案資源的保護(hù)與利用，維護(hù)檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》、《江門市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<江門市檔案館收集檔案資料范圍實(shí)施細(xì)則>的通知》（江府辦〔2014〕13號）以及《江門市檔案館關(guān)于做好2020年檔案移交進(jìn)館工作的通知》（江檔館〔2020〕23號）要求，擬聘請檔案公司，對我局2020年的文書、聲像、榮譽(yù)實(shí)物、會計(jì)、編研資料、基建工程資料等檔案進(jìn)行歸檔整理和數(shù)字化加工服務(wù)。

二、項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)和要求

（一）項(xiàng)目服務(wù)期限：一年。

（二）項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：江門市交通運(yùn)輸局（農(nóng)林西路82號）。

（三）項(xiàng)目服務(wù)具體要求

1、按照市交通運(yùn)輸局工作安排和市檔案館的要求，對需要掃描的文書檔案進(jìn)行歸檔整理、搬遷、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲及合并、檔案目錄完善、校驗(yàn)、檔案裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份（電子光盤備份）、檔案完整歸還、數(shù)據(jù)檢查、建卷、歸檔、上架等工作。

2、定期檢查檔案庫房檔案的保管狀況，對室藏檔案進(jìn)行常規(guī)防蟲、防霉、防火、防塵等處理；定期檢查檔案庫房設(shè)備的安全狀況并做好檢查記錄；每半年提交統(tǒng)計(jì)檔案資料的收進(jìn)、移出情況記錄；定期做好室藏檔案資料的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺帳等。

3、檔案整理成果均需符合《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《江門市市直單位文書檔案質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等有關(guān)文件及市委檔案局有關(guān)要求。所有項(xiàng)目都必須能通過市檔案管理部門的驗(yàn)收。

三、服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)條件及有關(guān)要求

（一）具有江門市政府購買社會服務(wù)供應(yīng)商資格，合法經(jīng)營，具有良好的信譽(yù)。

（二）具備檔案整理服務(wù)資質(zhì)登記備案的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

（三）本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù)。

（四）采購人與供應(yīng)商雙方需就此檔案整理項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書，供應(yīng)商要按照保密協(xié)議要求，承諾不得造成泄密隱患或發(fā)生泄密，并對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果承擔(dān)法律追究責(zé)任和賠償責(zé)任。

四、報(bào)價(jià)及評標(biāo)方式

本項(xiàng)目采用項(xiàng)目總包價(jià)形式報(bào)價(jià)，項(xiàng)目最高限價(jià)為29萬元人民幣（含稅）。報(bào)價(jià)金額應(yīng)為檔案整理相關(guān)工作總包價(jià)，不能分拆報(bào)價(jià)。

五、付款辦法

簽訂協(xié)議并經(jīng)驗(yàn)收合格，按確認(rèn)的實(shí)際結(jié)算數(shù)進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算金額不超過項(xiàng)目最高限價(jià)。

六、違約責(zé)任

（一）如供應(yīng)商出現(xiàn)單方面違約問題，賠付市交通運(yùn)輸局全部項(xiàng)目支付資金。

（二）供應(yīng)商若違反保密協(xié)議的約定，在檔案整理期間出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等問題，需承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。且市交通運(yùn)輸局有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

七、供應(yīng)商響應(yīng)和資料提交方式

供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購公告，在2021年8月26日前對采購項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià),并將報(bào)價(jià)證明材料以書面形式一式二份送達(dá)江門市交通運(yùn)輸局三樓檔案室（農(nóng)林西路82號）。

八、爭議解決方式

合同中如有未盡事宜，雙方協(xié)商一致后可以簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同不得與原合同和有關(guān)法律法規(guī)相抵觸，并與原合同具有同等的法律效力。

對于合同履行中出現(xiàn)的糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，向江門市蓬江區(qū)人民法院提起訴訟。

九、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：李小姐，辦公電話：3858910。

附：江門市交通運(yùn)輸局整理文書檔案及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目評分表.doc