根據(jù)市委統(tǒng)一部署,2021年3月2日至6月18日,市委第三巡察組對我局黨組開展了巡察。2021年8月2日,市委第三巡察組將巡察情況向我局黨組作了反饋,指出我局存在四個方面共13類,涉及37項具體問題。黨組對反饋的意見高度重視、迅速行動,成立整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定方案、建立臺賬、細化措施、狠抓整改。截至11月5日,對巡察組指出的37項問題,已全部采取措施,開展整改。按照黨務(wù)公開原則和巡察工作有關(guān)要求,現(xiàn)將巡察整改階段性進展情況予以公布。
一、“政治意識不強,黨的領(lǐng)導(dǎo)核心作用發(fā)揮不夠好”方面
(一)針對“政治站位不高”問題。
整改情況:堅持黨組會議“第一議題”制度,開展整改工作以來,第一議題學(xué)習(xí)6次。局黨組理論學(xué)習(xí)中心組、各科室黨小組、各黨支部等共開展《關(guān)于推進新時代機關(guān)事務(wù)工作的指導(dǎo)意見》《機關(guān)事務(wù)工作“十四五”規(guī)劃》專題學(xué)習(xí)15場次。通過局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí),營造了“比、學(xué)、趕、超”的干事創(chuàng)業(yè)氛圍,深化了對機關(guān)事務(wù)立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理論、構(gòu)建新發(fā)展格局的認(rèn)識,明確了穩(wěn)中求進、守正創(chuàng)新的基調(diào),增強了推進集中統(tǒng)一管理、法治化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息建設(shè)的信心,為提升保障水平和管理效能,實現(xiàn)新時代機關(guān)事務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。
(二)針對“落實意識形態(tài)責(zé)任制有欠缺”問題。
整改情況:一是堅持每季度召開一次意識形態(tài)研判會。8月19日,召開了黨組(擴大)會議,專題研究了我局意識形態(tài)工作情況。二是嚴(yán)格執(zhí)行信息先審后發(fā)制度,由專人跟進微信公眾號和網(wǎng)站(部門頻道)信息發(fā)布,9月15日前已及時清理過往不合時宜信息。
(三)針對“‘ 第一議題’執(zhí)行有偏差”問題。
整改情況:一是將落實“第一議題”制度作為政治任務(wù)來抓,堅持與各項工作同部署、同安排、同落實,進一步明確了學(xué)習(xí)的內(nèi)容和跟進時限,堅持做好“第一議題”學(xué)習(xí)計劃,確保會前將“第一議題”學(xué)習(xí)內(nèi)容通知到每個參會人員,確保先學(xué)一步、學(xué)深一層。二是“第一議題”學(xué)習(xí)內(nèi)容嚴(yán)格按照中央統(tǒng)一要求、統(tǒng)一口徑,在學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和重要講話上,做到逐字逐句,原原本本,原汁原味學(xué)習(xí)傳達。三是將“第一議題”制度的貫徹落實與黨史學(xué)習(xí)教育和我局各項工作相結(jié)合,做到以學(xué)促用、學(xué)用結(jié)合。在每次“第一議題”領(lǐng)學(xué)后,要求參會人員結(jié)合自身工作實際,交流學(xué)習(xí)心得。
(四)針對“對機關(guān)事務(wù)工作長遠謀劃不足,攻堅克難不足”問題。
整改情況:一是聚焦機關(guān)事務(wù)工作中的難點痛點堵點,參照周邊地市做法,積極謀劃,緩解了周轉(zhuǎn)房緊缺局面。二是多措并舉,積極謀劃,逐步解決辦公用房緊缺問題。三是組織開展調(diào)研學(xué)習(xí),制定了赴各地市調(diào)研學(xué)習(xí)計劃。通過學(xué)習(xí)交流,開闊了眼界,看到了差距,干事創(chuàng)業(yè)的緊迫感得到了有效加強。
(五)針對“班子團結(jié)協(xié)助不夠”問題
整改情況:在組織的關(guān)心支持下,已調(diào)整局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,新班子吸取經(jīng)驗教訓(xùn),一是加強理論學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制。二是局主要領(lǐng)導(dǎo)定期與班子成員開展經(jīng)常性談心談話,著力增強班子凝聚力。
(六)針對“議事決策制度執(zhí)行不到位”問題。
整改情況:一是完善制度內(nèi)容。結(jié)合單位實際,補充和完善現(xiàn)行“三重一大”制度上的不足和疏漏,細化具體程序和操作流程。二是嚴(yán)格按照《中共江門市機關(guān)事務(wù)管理局黨組工作規(guī)則》來議事決策,已梳理完善我局“三重一大”業(yè)務(wù)內(nèi)容。對于屬于“三重一大”事項堅持事先調(diào)查論證、會上集體討論、“一把手”末位表態(tài),黨組集體研究決定。三是加強對招投標(biāo)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),把招投標(biāo)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)納入黨組學(xué)習(xí)計劃。邀請市政府采購中心授課,組織了2期政府采購、招投標(biāo)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,加深了業(yè)務(wù)科室、經(jīng)辦人員對政府采購、招投標(biāo)等業(yè)務(wù)的認(rèn)識和業(yè)務(wù)能力。
(七)針對“民主集中制執(zhí)行有偏差”問題。
整改情況:一是組織專題學(xué)習(xí)《中共江門市機關(guān)事務(wù)管理局黨組工作規(guī)則》《中國共產(chǎn)黨黨組工作條例》1場次,深化班子成員對民主集中制精神的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。二是班子之間多溝通,主要負責(zé)同志帶頭開展談心談話,班子之間加強業(yè)務(wù)溝通,議事決策過程注重集思廣益,多聽意見。三是嚴(yán)格做好黨組會議記錄,將黨組會議研究過程、研究結(jié)果等內(nèi)容完整反映到會議記錄中,切實做到會議記錄內(nèi)容詳實,有據(jù)可查。
(八)針對“綜合管理服務(wù)水平不高”問題。
整改情況:一是推動保障更加有力。圍繞市委市政府中心工作、黨政機關(guān)運轉(zhuǎn)和干部職工生活,統(tǒng)籌整合資金、資產(chǎn)、資源,聚焦職能職責(zé),提高服務(wù)保障能力。二是積極學(xué)習(xí)先進地區(qū)、先進部門的經(jīng)驗和做法,學(xué)以促用,據(jù)以推動本單位的創(chuàng)新發(fā)展。已組織赴珠海、韶關(guān)調(diào)研學(xué)習(xí),下一步將組織到珠三角其它地市學(xué)習(xí)。三是加強標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),持續(xù)優(yōu)化機關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,推進體制機制建設(shè)實現(xiàn)新作為。已開展會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)試點。四是著力平安大院建設(shè),積極落實疫情防控常態(tài)化各項措施,確保機關(guān)大院安全、有序。
(九)針對“后勤保障工作質(zhì)量有待提高”問題。
整改情況:一是優(yōu)化、細化各項服務(wù)規(guī)范。已修訂完善食堂、會務(wù)、物業(yè)等管理規(guī)定,規(guī)范了各項業(yè)務(wù)流程。二是加強隊伍培訓(xùn)教育管理,進一步提升服務(wù)意識和專業(yè)服務(wù)水平。組織開展機關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)1場次,組織參加采購、財務(wù)、信息技術(shù)、黨建等業(yè)務(wù)培訓(xùn)30人次。三是統(tǒng)籌規(guī)劃,著力機關(guān)大院品質(zhì)提升。四是著力應(yīng)急體系建設(shè),不斷提升服務(wù)保障能力。以監(jiān)控中心為平臺,建立了快速聯(lián)動反應(yīng)機制。牢固樹立安全生產(chǎn)底線思維,在會務(wù)管理、工程建設(shè)、疫情防控、食品采購等方面,進行應(yīng)急預(yù)案管理。
(十)針對“個別科室履行職能界定不清”問題。
整改情況:一是嚴(yán)格按照局“三定方案”界定的各科室職能開展工作。8月13日,根據(jù)科室職能,將具體負責(zé)醫(yī)療保障服務(wù)的同志由物業(yè)管理科調(diào)整到生活服務(wù)科。二是進一步明確了職能和人員崗位變動的審批程序。凡是涉及科室職能和人員崗位變動調(diào)整的,必須經(jīng)局黨組集體討論通過后,方可執(zhí)行。
二、黨的組織建設(shè)弱化,貫徹落實新時代黨的組織路線不扎實方面
(十一)針對“落實黨建工作責(zé)任制不到位”問題。
整改情況:一是加強學(xué)習(xí),打牢落實黨建工作責(zé)任制的思想基礎(chǔ)。把抓好黨建作為最大的政績,把落實黨建工作責(zé)任制作為最大的責(zé)任,真正從思想上重視黨建工作,做到聚精會神思考黨建工作,聚精會神謀劃黨建工作,聚精會神抓好黨建工作。二是加強黨建業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參加上級組織的黨建業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年組織開展發(fā)展黨員、黨員管理等黨務(wù)常識業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好傳幫帶,培養(yǎng)儲備黨務(wù)干部人才。已組織領(lǐng)導(dǎo)干部黨務(wù)知識培訓(xùn)30人次。三是堅持黨建工作和業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌謀劃、同步推進、同步落實,從思想和行動上解決好重業(yè)務(wù)輕黨建的問題,每年不少于4次專題研究部署黨建工作。目前,黨組已專題研究部署黨建工作2次,完成了支部和總支換屆選舉。四是持續(xù)深化模范機關(guān)創(chuàng)建。積極選樹先進模范黨支部和模范窗口單位,把創(chuàng)建工作更好地融入黨建工作與業(yè)務(wù)工作。
(十二)針對“三會一課”制度執(zhí)行不嚴(yán)問題。
整改情況:一是加強對各支部“三會一課”的統(tǒng)籌計劃安排,進一步規(guī)范“三會一課”的形式和內(nèi)容。積極改善“一人說、大家聽”的單一學(xué)習(xí)形式,積極采取讓委員、黨員輪流講,或邊學(xué)習(xí)邊討論,或以考代學(xué)、以訓(xùn)代學(xué)、以會代學(xué)、以問代學(xué)等新形式,以激發(fā)黨員參與學(xué)習(xí)的興趣,增強組織生活會的活力。已組織了形式多樣的學(xué)習(xí)和主題黨日活動共6場次。二是堅持把落實“三會一課”制度與各重大節(jié)日紀(jì)念活動結(jié)合起來,在組織內(nèi)積極廣泛開展一些富有教育意義的活動。嚴(yán)格執(zhí)行支部黨員大會每季度最少一次,支委會、黨小組會議每月至少一次的標(biāo)準(zhǔn)。三是黨總支加強對黨支部“三會一課”的聯(lián)系指導(dǎo)和督促檢查,以確保黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭講黨課,會議記錄規(guī)范。
(十三)針對“黨內(nèi)政治生活不嚴(yán)肅”問題。
整改情況:11月4日,嚴(yán)格按照程序召開了巡察整改專題民主生活會。一是嚴(yán)肅民主生活會和組織生活會召開制度,確保民主生活會的各項程序和內(nèi)容符合有關(guān)要求。二是扎實做好會前準(zhǔn)備工作,認(rèn)真開展學(xué)習(xí)研討、談心談話和問題檢視梳理。三是抓好民主生活會質(zhì)量的提升,黨組書記親自主持領(lǐng)導(dǎo)班子的對照檢查材料的撰寫,并對班子成員的發(fā)言材料進行審核把關(guān),做到查擺問題緊扣民主生活會主題和工作實際,批評意見直面問題。四是嚴(yán)肅認(rèn)真開展批評和自我批評。領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭參加支部專題組織生活會,積極營造敢于批評與自我批評的氣氛,貫徹整風(fēng)精神,實事求是、客觀公正、襟懷坦白、開門見山,達到“紅臉出汗”的效果。
(十四)針對“隊伍梯隊建設(shè)不合理”問題。
整改情況:嚴(yán)格落實干部交流輪崗的相關(guān)規(guī)定、貫徹落實公務(wù)員職務(wù)職級并行等方面的具體措施。已招錄選調(diào)生2人,擬招錄公務(wù)員2人,職員1人,雇員1人。職務(wù)職級晉升一批共7人,輪崗調(diào)整5人。開展專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)5場共120人次。下一步,一是結(jié)合我局編制實際,積極從應(yīng)屆畢業(yè)生、社會年輕專業(yè)人才隊伍中選調(diào)、招考、遴選、引進高素質(zhì)專業(yè)人才,儲備年輕干部。二是優(yōu)化崗位人員配置,加強對科室年輕業(yè)務(wù)骨干提拔任用,根據(jù)目前工作人員特點專長,適當(dāng)調(diào)整工作崗位,使各科室人員配置科學(xué)合理,工作開展順暢高效。三是加強培訓(xùn)教育。采取分批次、分層次、按需培訓(xùn)的辦法,定期對年輕干部進行培訓(xùn),集中學(xué)習(xí)物業(yè)管理、建筑規(guī)劃、信息化等方面的知識,做到既提高年輕干部的綜合素質(zhì),又促進年輕干部培訓(xùn)的規(guī)范化、制度化。
(十五)針對“長期存在混編混崗情況”情況
整改情況:一是加強車隊領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),規(guī)范車隊“三重一大”議事程序。二是加強與市人社局、市委編辦的溝通,妥善處理歷史遺留的編制與崗位不相符的問題。
(十六)針對“干部提拔程序不規(guī)范”問題
整改情況:一是對照《黨委(黨組)討論決定干部任免事項守則》要求,對黨組會議研究干部任免工作進行全面規(guī)范,認(rèn)真落實干部選拔工作全程紀(jì)實制度,確保可追溯、可倒查,規(guī)范做好會議記錄;二是加強對《干部選拔任用工作監(jiān)督檢查和責(zé)任追究辦法》等相關(guān)政策文件的學(xué)習(xí),深化選人用人監(jiān)督和干部日常監(jiān)督管理,已組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)1場次。三是結(jié)合“一報告兩評議”等工作,查擺干部選拔任用工作發(fā)現(xiàn)的問題,研究提出加強和改進工作的措施。四是嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》,對考察對象逐一表決,及時公布談話和會議推薦具體票數(shù)等相關(guān)情況。已嚴(yán)格按照提拔程序開展職務(wù)職級晉升1批共7人,做到公平、公正、公開。五是規(guī)范做好干部檔案日常管理工作,堅持“凡提四必”,嚴(yán)格把好政治關(guān)、廉潔關(guān)、形象關(guān)。
(十七)針對“缺乏多崗位鍛煉和激勵機制”問題。
整改情況:一是制訂交流輪崗管理制度。為干部提供多崗位鍛煉機會,鼓勵干部交流輪崗,讓干部在多崗位磨煉中增長才干。8月13日,開展輪崗一批共5人。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《關(guān)于進一步激勵廣大干部新時代新?lián)?dāng)新作為的意見》,創(chuàng)新干部管理方式方法,提升干部激勵效能,促進干部干事創(chuàng)業(yè)的精氣神,建設(shè)積極、擔(dān)當(dāng)、能做、善成的機關(guān)后勤保障隊伍。下一步,將結(jié)合年底績效考核,不斷完善考核方案,并推動開展合同制工人績效考核改革。
(十八)針對“對干部日常管理不嚴(yán)”問題。
整改情況:一是注重抓早抓小、防微杜漸。發(fā)現(xiàn)問題,及時進行提醒談話力爭把問題解決在初始之時、萌芽狀態(tài)。二是從嚴(yán)治理,對軟、懶、散、奢等現(xiàn)象進行集中治理。建立了抽查制度,已開展不定期檢查2次。發(fā)現(xiàn)遲到早退、上班時四處游走和聚集抽煙現(xiàn)象的給予嚴(yán)肅批評,抽查情況將運用在年終考核結(jié)果上,與個人績效考核結(jié)果相掛鉤。
(十九)針對“干部出國(境)管理不到位”問題。
整改情況:一是從嚴(yán)管理證照。實行證照集中保管,明確專人負責(zé),建立出國(境)證照管理信息庫,及時更新、動態(tài)管理。完善領(lǐng)導(dǎo)干部出國(境)證照集中保管登記、領(lǐng)用、審批、交還臺賬,詳細記錄證照收繳、領(lǐng)取、使用、審批情況,做到每個流程、每個細節(jié)全程留痕,確保證照收繳應(yīng)交盡交、一個不少。二是從嚴(yán)審批程序。實行按需領(lǐng)用、按時收繳制度,明確審核責(zé)任人,規(guī)范審批手續(xù)、審批流程,嚴(yán)禁以休假申請代替因私出國(境)審批,對理由不充分、手續(xù)不齊全以及不適合出國(境)的,一律不予審批。三是從嚴(yán)監(jiān)督管理。實行一事一批,嚴(yán)格控制領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國(境)次數(shù)和時間。健全完善了《江門市機關(guān)事務(wù)管理局因私出國(境)管理規(guī)定》,參照市委組織部標(biāo)準(zhǔn),明確了每年出國(境)次數(shù)和時長。
(二十)針對“干部人事檔案管理不規(guī)范”問題。
整改情況:已全面完成人事檔案的審核。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高對檔案管理重要性的認(rèn)識。增強單位領(lǐng)導(dǎo)及各科室檔案管理意識,明確各自在檔案管理中的職責(zé),將人事檔案管理納入日常管理工作范圍,提高檔案的權(quán)威性。二是加強干部人事檔案材料的收集工作。建立多部門聯(lián)動機制,確保能夠?qū)⒊商椎摹?zhǔn)確的、手續(xù)完備的材料及時轉(zhuǎn)交檔案管理部門。三是加強責(zé)任意識,提高檔案工作人員的責(zé)任感,杜絕粗心大意,對收集來的材料認(rèn)真校對、審核,確保檔案材料真實、完整。四是加強檔案管理人員隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。嚴(yán)把入口關(guān),選配政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的中共黨員從事干部檔案工作。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高干部檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。下一步,我局將加快人事檔案數(shù)字化建設(shè),提高干部人事檔案工作效率。
(二十一)針對“合同制工人管理不規(guī)范”問題。
整改情況:一是建章立制,完善合同工用工制度相關(guān)機制。局辦公室草擬了《江門市機關(guān)事務(wù)管理局合同工管理暫行規(guī)定》修訂稿,確保與現(xiàn)行法律相適應(yīng),進一步規(guī)范加班費和年休假管理。二是加強對合同工日常管理、使用、考核和培訓(xùn)。根據(jù)不同工作,建立日常績效考核細則,提升合同制工人的積極性。三是合理簽訂勞動合同。及時更新理念,轉(zhuǎn)變用工管理模式,一定程度由“自行管理”轉(zhuǎn)向“勞務(wù)派遣”方式,臨時性、輔助性或者替代性工作崗位人員交由勞務(wù)派遣中介機構(gòu),提高管理效率。
三、“兩個責(zé)任”落實不力,黨風(fēng)廉政建設(shè)工作有待加強方面
(二十二)針對“對黨風(fēng)廉政建設(shè)重視不夠”問題。
整改情況:堅持開展經(jīng)常性的廉政談話。一是全面嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)“一崗雙責(zé)”制度。完善了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任清單,按照“誰主管、誰負責(zé)”和“一崗雙責(zé)”的要求每年簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)崗位責(zé)任書,分解廉政責(zé)任,一級抓一級,一級對一級負責(zé),將責(zé)任分解到科室、到個人。二是抓好重點崗位的廉政風(fēng)險排查。圍繞人、財、物等重點領(lǐng)域和領(lǐng)導(dǎo)崗位,截至11月4日,已組織全體干部、關(guān)鍵崗位人員填寫了《崗位廉政風(fēng)險點防控表》《崗位責(zé)任書》。三是抓好經(jīng)常性的廉政提醒。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員通過局務(wù)會、科務(wù)會,有征對性對重點人、重點崗位開展黨風(fēng)廉政警示教育,堅持每個季度開展一次廉政談話,擰緊拒腐防變“安全閥”。
(二十三)針對“廉政風(fēng)險防控機制不健全”問題。
整改情況:建立科學(xué)的權(quán)力結(jié)構(gòu)和運行機制,提升廉政風(fēng)險防控的科學(xué)性。努力形成不同性質(zhì)的權(quán)力既相互制約、相互把關(guān),又分工負責(zé)、相互協(xié)調(diào)的權(quán)力結(jié)構(gòu),使決策更加科學(xué),執(zhí)行更加高效,監(jiān)督更加有力。實行了“一把手”不直接分管“人、財、物”制度,嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”決策制度和“一把手”末位表態(tài)制度。結(jié)合最新要求,已修訂完善了《落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實施方案》。系統(tǒng)梳理,完善了局廉政風(fēng)險排查及防控措施情況表,明確各科室工作內(nèi)容所涉及的風(fēng)險類別、風(fēng)險點及表現(xiàn)形式、風(fēng)險等級、防控措施、防控制度、責(zé)任科室和責(zé)任人。針對采購項目較多廉政風(fēng)險較大的崗位,不定期開展廉政教育,筑牢廉政思想防線。
(二十四)針對“自查自糾專項工作不徹底”問題。
整改情況:一是通過專題交流、黨小組會議、科務(wù)會等,不斷加強全體工作人員對自查自糾專項工作的思想認(rèn)識。二是強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好回頭整改。
(二十五)針對“監(jiān)督力度不夠”問題。
整改情況:一是強化監(jiān)督意識,增強監(jiān)督的主動性。通過教育引導(dǎo)、談心談話等方式開展常態(tài)化監(jiān)督。8月至10月,已開展談話提醒23人次。二是緊盯監(jiān)督重點,將監(jiān)督見諸日常。注重抓早抓小,每季度至少一次針對權(quán)利集中的領(lǐng)域開展監(jiān)督檢查,并做好監(jiān)督檢查記錄。三是定期向黨組匯報監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作成果,夯實紀(jì)檢干部監(jiān)督責(zé)任,推動紀(jì)檢干部嚴(yán)格執(zhí)紀(jì)。
(二十六)針對“落實廉政風(fēng)險防控不力”問題。
整改情況:成立了內(nèi)部控制工作小組,規(guī)范了工程建設(shè)、物品采購、招投標(biāo)等業(yè)務(wù)流程,于9月16日、10月23日,對各業(yè)務(wù)流程開展了風(fēng)險排查。一是狠抓黨員干部作風(fēng)建設(shè),提高廉政風(fēng)險防控工作的主動性。堅持做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,率先垂范,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部時時處處用規(guī)定對照自己、檢查自己、修正自己。要求別人做到的自己先要做到,要求別人不做的自己堅決不做,把心思用在干事業(yè)上,把精力放到抓落實中。二是創(chuàng)新宣傳教育方式,提高廉政風(fēng)險防控教育的針對性。對采購、工程建設(shè)等高風(fēng)險崗位的工作人員抓好法制教育和警示教育,讓他們時時處處緊繃拒腐防變的弦;對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部抓好黨性教育和黨紀(jì)教育,牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀;對年輕的干部職工主要抓好職業(yè)道德教育、示范教育和廉政教育,讓他們懂得把握,懂得珍惜,在今后的人生道路上既走的遠,更走的穩(wěn)。
四、管理制度不健全,重點領(lǐng)域風(fēng)險突出方面
(二十七)針對“財務(wù)內(nèi)控制度不健全”問題
整改情況:一是提升對財務(wù)內(nèi)部控制的正確認(rèn)知水平。通過線上學(xué)習(xí),促進管理人員對相關(guān)專業(yè)知識和管理技能的學(xué)習(xí)和研究。已開展線上培訓(xùn)3批次。二是注重隊伍建設(shè)。增加工作人員專業(yè)知識和財務(wù)管理的技能培訓(xùn),將內(nèi)部控制作為培訓(xùn)的重點內(nèi)容,增強工作人員的能力水平。三是建立完善體系。針對發(fā)現(xiàn)的合同工管理問題,已草擬了《江門市機關(guān)事務(wù)管理局合同制管理暫行規(guī)定》《實習(xí)生管理辦法》。
(二十八)針對“財務(wù)把關(guān)不嚴(yán)”問題。
整改情況:一是加大了法規(guī)教育和制度的執(zhí)行力。認(rèn)真學(xué)習(xí),提高制度的執(zhí)行力。二是建立責(zé)任制。對每個財務(wù)崗位,定崗、定責(zé)、定人,對每項財務(wù)事項的處理過程,明確了責(zé)任交接點。根據(jù)巡察反饋的具體問題,更新完善了《財務(wù)報銷手冊》,嚴(yán)格按照規(guī)章制度,抓好前置審核。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和公務(wù)卡管理制度,盡可能壓減現(xiàn)金報銷規(guī)模。凡目錄規(guī)定的公務(wù)支出項目,按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算或通過轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不違規(guī)使用現(xiàn)金結(jié)算。
(二十九)針對“公車管理不規(guī)范”問題。
整改情況:一是全面梳理公務(wù)用車維修流程、各工作環(huán)節(jié)的廉政風(fēng)險點,明確推進廉政風(fēng)險防控的具體方法、步驟,制定《公務(wù)用車維修廉政風(fēng)險防控實施辦法》;二是嚴(yán)格按照《關(guān)于印發(fā)〈江門市直行政事業(yè)單位公務(wù)用車維修管理暫行辦法〉的通知》(江財辦〔2004〕133號)第九條要求,按程序進行維修,形成有效的實施步驟。三是制定《公務(wù)用車維修審批單》,加強層級管理,明確經(jīng)辦人、驗收人和審批人的權(quán)限,其中經(jīng)辦人、驗收人、審批人要由不同的同志擔(dān)任。嚴(yán)格執(zhí)行先批后修制度,審批人要對車輛維修預(yù)計費用和項目等進行預(yù)審,3萬以上(含3萬)的大筆維修開支還需報局班子集體研究決定。嚴(yán)格規(guī)范審批程序,杜絕廉政風(fēng)險發(fā)生。四是公車維修必須填寫財政局統(tǒng)一格式的《江門市直行政事業(yè)單位公務(wù)用車維修單》,并經(jīng)經(jīng)辦人、負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后留存?zhèn)洳椤υ诒臼惺袇^(qū)外發(fā)生故障需要在非中標(biāo)維修企業(yè)維修的,回來后必須補填《公務(wù)用車維修審批單》并說明情況,連同外出派車證明、發(fā)票、費用清單等留檔備查。五是要求公車維修的有關(guān)人員層層簽訂廉政責(zé)任書,規(guī)范工作程序,嚴(yán)肅廉政相關(guān)制度的落實。六是加強對維修車輛的驗收工作,將對維修企業(yè)的意見,包括維修價格、維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等填寫在《江門市直行政事業(yè)單位公務(wù)用車維修單》的“反饋意見”欄,并及時進行歸集整理,加強對維修質(zhì)量的監(jiān)督和管理。
(三十)針對“采購管理缺乏內(nèi)控手段”問題。
整改情況:一是修訂了《江門市機關(guān)事務(wù)管理局政府采購內(nèi)部管理制度》,更新實施細則,完善采購制度。二是做好調(diào)查摸底,制定零散采購歸口管理目錄庫,確保目錄內(nèi)事項統(tǒng)一出入庫。建立并審批通過了食堂零散采購供應(yīng)商目錄,正在梳理各科室有關(guān)業(yè)務(wù)的零散采購目錄。三是做好做細采購計劃,嚴(yán)格管控零星采購次數(shù)。四是專人對口管理,做好留檔工作。五是采購項目設(shè)置科學(xué)化,做好同類整體立項的工作,減少監(jiān)管困難。
(三十一)針對“合同管理不規(guī)范”問題。
整改情況:制定了《合同管理內(nèi)部控制實施辦法》,由局辦公室歸口管理合同,建立法律顧問審查合同制度,堅持事前防范法律風(fēng)險。一是在合同審批流程結(jié)束后,合同承辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,不允許有空白日期事項發(fā)生。二是嚴(yán)格審核把關(guān),杜絕審批日期滯后的情況,?有效控制相關(guān)風(fēng)險。三是提高合同管理人員素質(zhì)。選擇法律顧問擔(dān)任合同審核人員。加強員工對法律知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高法律意識,維護我局的合法權(quán)益。?
(三十二)針對“固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行不到位”問題。
整改情況:一是加強對固定資產(chǎn)管理的重視程度。通過加強對固定資產(chǎn)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),使干部職工真正認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性。二是建立固定資產(chǎn)采購制度。健全完善采購審批手續(xù),資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)管理員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗收,驗收后及時登記資產(chǎn)卡片和建立資產(chǎn)臺賬。三是建立固定資產(chǎn)處置制度。根據(jù)核實資產(chǎn)情況,填報資產(chǎn)處置申報表,逐級審批后,方能進行處置。四是嚴(yán)格執(zhí)行定期盤點、資產(chǎn)月報制度。工作人員離職或工作變動時,完整地進行資產(chǎn)交接,避免不必要的資產(chǎn)流失。11月上旬,我局已聘請會計師事務(wù)所對固定資產(chǎn)進行盤點,摸清家底。五是加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照“誰使用,誰保管”的原則,做好使用管理。
(三十三)針對“存在先簽合同后立項”問題。
整改情況:健全了工程建設(shè)管理全流程規(guī)范,嚴(yán)格按照流程要求,專人負責(zé)跟進項目建設(shè)、采購由黨組集體研究決定,確保先立項后簽合同和施工。
(三十四)針對“對工程項目管理不到位,風(fēng)險防控力度不夠”問題。
整改情況:一是建立健全項目風(fēng)險監(jiān)管制度,加強對工程項目的監(jiān)管力度,規(guī)范項目風(fēng)險評估,確保項目順利推進。二是建立工程項目風(fēng)險應(yīng)對計劃或應(yīng)急預(yù)案,提高預(yù)警能力。落實對擋土墻的定期監(jiān)測,預(yù)先做好安全防范工作。目前,已完成了北門擋土墻的全面除險加固工程,并通過驗收。
(三十五)針對“對工程項目驗收把關(guān)不嚴(yán)”問題。
整改情況:一是完善竣工驗收制度。分類制定竣工驗收細化操作規(guī)程,指導(dǎo)和規(guī)范項目竣工驗收工作。健全完善竣工驗收內(nèi)控制度,強化痕跡管理,用制度規(guī)范權(quán)力運行。二是加強教育管理。加強對工程管理人員的專業(yè)培養(yǎng)和教育,建立工程項目管理責(zé)任制,督促管理人員履職盡職,強化廉政風(fēng)險教育,針對重要崗位、重點風(fēng)險防范環(huán)節(jié)實施多人監(jiān)督。三是建立事中事后監(jiān)管機制。建立履約考核機制,淘汰質(zhì)量差、服務(wù)弱的施工單位。已組織開展一期工程項目建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升監(jiān)管責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平。對巡察發(fā)現(xiàn)問題的工程,已督促施工方按照要求補充完善監(jiān)理報告、第三方監(jiān)測報告等資料。
(三十六)針對“食材供應(yīng)商管理不規(guī)范”問題。
整改情況:一是加強對政府采購相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),學(xué)懂弄通政府采購的有關(guān)規(guī)定。樹立起合約履行意識,明確供應(yīng)商范圍、采購方式、采購價格等,明確采購權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等,已組織開展了2期政府采購培訓(xùn)。二是加強內(nèi)部管理,建立健全管理制度,規(guī)范采購流程,按要求簽訂采購合同,按合同、按計劃進行采購。三是集體討論決定零星采購供應(yīng)商目錄,規(guī)范零星采購。目前,已制定了食材零星采購目錄。
(三十七)針對“食材驗收、加工、存儲等管理不嚴(yán)”問題。
整改情況:一是進一步加強廉政教育,每個季度至少開展一次集中學(xué)習(xí)教育。二是加強對食品安全等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和普及,確保從業(yè)人員嚴(yán)格按規(guī)定操作。已組織開展一期食品安全法律法規(guī)學(xué)習(xí)。三是建立健全內(nèi)部管理制度,加強監(jiān)管,確保崗位責(zé)任落實到位。設(shè)立了安全責(zé)任崗,2名崗位人員已領(lǐng)取食品安全管理培訓(xùn)證書。四是做好自查整改。加強食材檢疫證明和農(nóng)藥殘留檢測證明管理,開展了一次食品安全自查整改,按照規(guī)范出品留樣及登記,加強倉庫及冰箱食材管理,確保食品安全。
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中共江門市機關(guān)事務(wù)管理局黨組
2021年11月5日