我局財務(wù)結(jié)算中心負責核算機關(guān)大院各單位的賬務(wù)，由于財政精細化管理的要求，核算單據(jù)量與日俱增，原會計檔案室的面積已不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。為進一步規(guī)范會計檔案管理，經(jīng)多方論證，重新選定一處庫房用作新檔案室，并按檔案管理的標準進行裝修，現(xiàn)已整體搬遷整理完畢。

　　近日，我局邀請市委辦檔案發(fā)展和管理科的驗收人員到會計檔案室進行實地檢查，驗收會計檔案室。驗收人員先是對檔案室的防盜、防光、防水、防鼠設(shè)施進行了檢查。主要檢查了檔案室外監(jiān)控攝像頭，防盜門窗，地臺的高度及室外排水管道的走向，擋鼠板等，確保檔案室硬件達到使用要求。其次，對室內(nèi)用電、防火情況進行了檢查。主要檢查了室內(nèi)是否設(shè)置總分開關(guān)，防爆燈、空調(diào)、抽濕機等用電設(shè)備的配備是否齊全，消防設(shè)施是否完備。最后，對檔案裝具的安裝擺放和檔案室的日常管理進行了檢查。驗收員對檔案柜間隔進行了量度，檢查了檔案柜和檔案箱的擺放，現(xiàn)場詢問了檔案室的日常管理情況。

　　經(jīng)過檢查，驗收人員認為會計檔案室達到使用要求，可以投入使用，對進一步完善檔案室的管理提出了幾點要求：一是增加專門的記錄本，每天做好檔案室溫度、濕度的記錄，每半年投放一次防蟲藥，做好投藥記錄。二是把干粉滅火器更換成二氧化碳滅火器。三是對檔案箱采取封箱處理。

　　按照要求，我局財務(wù)科于11月22日完成整改。一是安排專人每天打開會計檔案室的空調(diào)、抽濕機，保持室內(nèi)溫度、濕度適宜；購買“庫房溫濕度記錄薄”，每天做好會計檔案室的溫度、濕度記錄；定期投放藥物，并做好記錄。二是把會計檔案室的干粉滅火器更換為二氧化碳滅火器，放置在會計檔案室入口及主干道，安排專業(yè)的消防公司每月對消防設(shè)備進行檢查，要求科室人員每年參加消防培訓，增強消防意識。三是已對舊的會計資料投放防蟲藥，并進行封箱處理。

　　我局財務(wù)結(jié)算中心將以新檔案室的建立為契機，規(guī)范會計檔案管理，不斷提高管理水平，更好地為大院各單位提供服務(wù)保障。