根據(jù)國(guó)家檔案局令第9號(hào)、《廣東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈廣東省檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則〉的通知》（粵府〔2013〕11號(hào)）要求，市供銷社需委托第三方開(kāi)展2022年檔案整理及數(shù)字化，現(xiàn)進(jìn)行公開(kāi)詢價(jià)，歡迎符合條件的服務(wù)商參與報(bào)價(jià)，提供服務(wù)。

　　一、項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明

　　（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)容

　　2022年檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括：2021年度及往年新收集未歸文書檔案整理共約1000件；2021年度已故人員檔案1卷； 2021年度會(huì)計(jì)檔案43卷；2021年度基建檔案2卷（約80件）。文書檔案按照文件整理規(guī)則（即新方法）進(jìn)行整理及數(shù)字化加工（含文件匯編），其它檔案按立卷方式歸檔。

　　（二）項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)和要求

　　1.項(xiàng)目服務(wù)期限：2022年8月31日前。

　　2.項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：市供銷社檔案室。

　　3.項(xiàng)目服務(wù)具體要求：(1)按照文件材料歸檔要求,對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒定、分類、整理、托表、去污除塵、打印、編目、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說(shuō)明及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等工作，經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格，在整理過(guò)程中不能丟失、不能損壞檔案材料。（2）卷內(nèi)文件排列有條理。編制頁(yè)號(hào)，不重不漏 ；填寫卷內(nèi)文件目錄，準(zhǔn)確清晰；裝訂案卷，整齊結(jié)實(shí)。（3）項(xiàng)目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)必須是珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司開(kāi)發(fā)的DARMS2009或超越2000檔案管理系統(tǒng)。（4）供應(yīng)服務(wù)商須在采購(gòu)文件中確定項(xiàng)目主管及工作人員，說(shuō)明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作人員在內(nèi)不少于4人，并持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書，確保團(tuán)隊(duì)成員完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意；確保團(tuán)隊(duì)成員在指定工作場(chǎng)所完成工作。

　　二、項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)

　　保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，嚴(yán)防在檔案數(shù)字化處理過(guò)程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，按江門市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則要求進(jìn)行數(shù)字化加工，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)于在市檔案局抽查后認(rèn)為有需要整改的，屬于服務(wù)商服務(wù)內(nèi)容的，服務(wù)商應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行整改，直至通過(guò)市檔案局的檢驗(yàn)和符合進(jìn)館要求。

　　三、中介服務(wù)公司資質(zhì)

　　1.在原江門市檔案局登記備案的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)（需提交備案登記證復(fù)印件）;

　　2.在江門市蓬江區(qū)內(nèi)具有經(jīng)本地工商部門注冊(cè)的固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;

　　3.有多年為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗(yàn);

　　4.服務(wù)商網(wǎng)上詢價(jià)時(shí)要提供上述1-3點(diǎn)要求的文件說(shuō)明及證明材料，第3點(diǎn)必須提供圖片以作說(shuō)明;

　　5.服務(wù)商的確定方式為綜合上述要件考慮;

　　6.本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù);

　　7.以上不達(dá)要求的，詢價(jià)不受理。

　　四、報(bào)價(jià)要求

　　本項(xiàng)目采用項(xiàng)目總包價(jià)形式報(bào)價(jià)，不能分拆報(bào)價(jià)。本項(xiàng)目的總價(jià)報(bào)價(jià)上限為人民幣14000元，服務(wù)商所報(bào)總價(jià)不能超過(guò)此上限金額。

　　五、付款辦法

　　1.首付款：合同簽訂后，采購(gòu)人在收到服務(wù)商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價(jià)50%的款項(xiàng)。

　　2.尾款：合同服務(wù)內(nèi)容已完成，在驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人一次性向服務(wù)商支付其余50%款項(xiàng)。

　　六、違約責(zé)任

　　1.服務(wù)商未按期完工，每延遲一日，應(yīng)向采購(gòu)人支付總價(jià)款0.5‰的違約金，但金額不得超過(guò)合同總額的10％；

　　2.服務(wù)商對(duì)整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我社有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開(kāi)始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　七、其他事項(xiàng)

　　采購(gòu)人與服務(wù)商雙方需就此檔案整理項(xiàng)目簽訂保密協(xié)議書。

　　八、項(xiàng)目公示時(shí)間：5個(gè)工作日，即2022年5月26日至2022年6月1日。

　　九、接收?qǐng)?bào)價(jià)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、截止時(shí)間

　　1.接收?qǐng)?bào)價(jià)文件時(shí)間:2022年6月2日上午9：00至12：00，下午2：30-5：00（北京時(shí)間）。

　　2.報(bào)價(jià)截止時(shí)間： 2022年6月2日下午5：00止（北京時(shí)間）,提前、逾期遞交或不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)文件恕不接受。

　　3.接收?qǐng)?bào)價(jià)文件地點(diǎn)：江門市供銷合作聯(lián)社（地址：江門市蓬江區(qū)水南路會(huì)龍里158號(hào)之一三樓（307）室）。

　　十、聯(lián)系事項(xiàng)

　　單位名稱：江門市供銷合作聯(lián)社

　　單位地址：江門市蓬江區(qū)水南路會(huì)龍里158號(hào)之一

　　聯(lián)系人：陳小姐

　　聯(lián)系電話：0750-3185109

　　附表:項(xiàng)目評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

　　江門市供銷合作聯(lián)社

　　2022年5月26日

　　檔案外包服務(wù)項(xiàng)目評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

　　            評(píng)估人員：