根據(jù)國家檔案局令第9號、《廣東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈廣東省檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則〉的通知》（粵府〔2013〕11號）、《關(guān)于印發(fā)〈市政府向社會購買服務(wù)指導(dǎo)目錄〉（2019年修訂版）的通知》（江財行〔2019〕148號）等要求，市供銷社需采購2020年檔案整理服務(wù)，現(xiàn)進(jìn)行公開詢價，歡迎符合條件的服務(wù)商參與報價，提供服務(wù)。

　　一、采購簡要說明

　　（一）項目內(nèi)容

　　2020年檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括：2019年度及往年新收集未歸文書檔案整理共約900件；會計檔案的整理入盒約75卷； 2019年度及往年新收集未歸的聲像檔案15卷；文書檔案按照文件整理規(guī)則（即新方法）進(jìn)行整理及數(shù)字化加工（含文件匯編），其它檔案按立卷方式歸檔。

　　（二）項目服務(wù)期限、地點和要求

　　1.項目服務(wù)期限：2020年6月30日前。

　　2.項目實施地點：市供銷社檔案室。

　　3.項目服務(wù)具體要求：(1)按照文件材料歸檔要求,對上述檔案材料進(jìn)行鑒定、分類、整理、托表、去污除塵、打印、編目、數(shù)字化加工、刻錄電子數(shù)據(jù)光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說明及統(tǒng)計臺賬等工作，經(jīng)采購人驗收合格，在整理過程中不能丟失、不能損壞檔案材料；（2）卷內(nèi)文件，排列條理。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；同一份文件審核中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；其它文件材料按文件的重要程度和形成時間先后排列。（3）編制頁號，不重不漏。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角、背面的左下角填寫頁號。（4）填寫卷內(nèi)文件目錄，準(zhǔn)確清晰。題名即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄，不要隨意更改和簡化；沒有題名或題名不能反映實質(zhì)內(nèi)容的要擬寫題名，外加“〔 〕”號。對“任免通知”、“表彰決定”等文件的題名通常只標(biāo)注一個或部分人名，著錄時需在題名之后，加上該文涉及的本單位其他有關(guān)人員的名字，并外加“〔 〕”號。如：“關(guān)于張某等同志任職的通知〔徐某、李某某〕”；責(zé)任者、文號、時間、頁號等要清楚準(zhǔn)確填寫。（5）裝訂案卷，整齊結(jié)實。卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物。對裝訂線外有字跡的要加邊，對破損或大小不一的文件，要加以修復(fù)、折疊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，裝訂案卷要整齊、結(jié)實、美觀。不得將文件放倒、放反、放斜。左側(cè)裝訂的卷要左側(cè)、下沿取齊，文件要與卷皮下沿取齊，裝訂時不得訂住文字，也不能漏訂，單份文件歸檔要采用304不銹鋼裝，案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，孔距要適當(dāng)，用線繩裝訂，要勒緊，結(jié)頭結(jié)在背面。（6）項目應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)必須是珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司開發(fā)的DARMS2009或超越2000檔案管理系統(tǒng)。（7）供應(yīng)服務(wù)商須在采購文件中確定項目主管及工作人員，說明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)；項目團(tuán)隊包括項目負(fù)責(zé)人、工作人員在內(nèi)不少于4人，并持有檔案人員崗位培訓(xùn)證書，確保團(tuán)隊成員完成工作。原則上確定的人員不允許隨意更換，如更換須經(jīng)雙方同意；確保團(tuán)隊成員在指定工作場所完成工作。

　　二、項目達(dá)到目標(biāo)和安全

　　保證檔案資料整理和數(shù)字化加工原件和內(nèi)容信息的安全，嚴(yán)防在檔案數(shù)字化處理過程中發(fā)生檔案損毀、丟失、泄密等現(xiàn)象，并保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作中必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，按江門市檔案局規(guī)定的檔案歸檔文件整理規(guī)則的要求進(jìn)行數(shù)字化加工，并對服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，對于在市檔案局抽查后認(rèn)為有需要整改的，屬于服務(wù)商服務(wù)內(nèi)容的，服務(wù)商應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行整改，直至通過市檔案局的檢驗和符合進(jìn)館要求。

　　三、中介服務(wù)公司資質(zhì)

　　1.具有江門市政府購買社會服務(wù)供應(yīng)商資格的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu);

　　2.在原江門市檔案局登記備案的檔案整理中介服務(wù)機(jī)構(gòu)（需提交備案登記證復(fù)印件）;

　　3.在江門市蓬江區(qū)內(nèi)具有經(jīng)本地工商部門注冊的固定經(jīng)營場所;

　　4.有多年為機(jī)關(guān)、事業(yè)單位提供檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗;

　　5.服務(wù)商網(wǎng)上詢價時要提供上述1-4點要求的文件說明及證明材料，第4點必須提供圖片以作說明;

　　6.服務(wù)商的確定方式為綜合上述要件考慮;

　　7.本項目不允許轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體服務(wù);

　　8.以上不達(dá)要求的，詢價不受理。

　　四、報價要求

　　本項目采用項目總包價形式報價，不能分拆報價。本項目的總價報價上限為人民幣8000元，服務(wù)商所報總價不能超過此上限金額。

　　五、付款辦法

　　1.首付款：合同簽訂后，采購人在收到服務(wù)商提供的有效發(fā)票后30日內(nèi)，向其支付合同總價50%的款項。

　　2.尾款：合同服務(wù)內(nèi)容已完成，在驗收合格后，采購人一次性向服務(wù)商支付其余50%款項。

　　六、違約責(zé)任

　　1.服務(wù)商未按期完工，每延遲一日，應(yīng)向采購人支付總價款0.5‰的違約金，但金額不得超過合同總額的10％；

　　2.服務(wù)商對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等承擔(dān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若違反保密協(xié)議的約定，我社有權(quán)取消業(yè)務(wù)合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

　　七、其他事項

　　采購人與服務(wù)商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協(xié)議書。

　　八、項目公示時間：三個工作日，即2020年5月6日至2020年 5月8日。

　　九、接收報價文件的時間、地點、截止時間

　　1.接收報價文件時間:2020年5月9日上午10：30時至2020年5月9日上午11：00時（北京時間）。

　　2.報價截止時間： 2020年5月9日上午11時00分止（北京時間）,提前、逾期遞交或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。

　　3.接收報價文件地點：江門市供銷合作聯(lián)社（地址：江門市蓬江區(qū)水南路會龍里158號之一三樓辦公室）。

　　十、聯(lián)系事項

　　單位名稱：江門市供銷合作聯(lián)社

　　單位地址：江門市蓬江區(qū)水南路會龍里158號之一

　　聯(lián)系人：陳小姐

　　聯(lián)系電話：0750-3185109

　　附表:項目評審標(biāo)準(zhǔn)

　　附表：

項目評審標(biāo)準(zhǔn)