為進一步規(guī)范建設工程檔案管理,提升工程質(zhì)量管理水平,恩平公路事務中心近期組織開展了交工項目建設工程檔案專項自檢行動,以高標準、嚴要求推動檔案管理規(guī)范化、精細化,為公路工程全生命周期管理奠定堅實基礎。
一、嚴把標準,規(guī)范管理流程
按照《關于做好機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的通知》(江檔[2023]2號)文件要求,安排專職檔案人員,制定自查清單,重點核查國道G325線恩平圣堂至大槐段路面改造工程公路項目檔案。通過“逐卷審閱+交叉互查”方式,對工程立項審批文件、設計文件、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件等8類檔案進行全面核查,確保歸檔文件完整性、系統(tǒng)性、準確性達到100%。
二、問題導向,強化整改閉環(huán)
本次自查累計抽查檔案158卷,發(fā)現(xiàn)問題12項,主要表現(xiàn)為案卷排序不規(guī)范、隱蔽工程驗收單簽字不全等共性問題,下一步將要求施工、監(jiān)理單位以問題為導向,從嚴整改,強化整改閉環(huán)管理,形成長效的檔案管理機制。
此次專項檢查既是檔案管理的全面體檢,更是質(zhì)量意識的再強化。恩平公路事務中心將持續(xù)完善“事前指導、事中管控、事后核查”工作機制,切實發(fā)揮工程檔案在質(zhì)量追溯、養(yǎng)護決策中的基礎支撐作用,為打造品質(zhì)工程保駕護航。