江財(cái)行〔2023〕99號(hào)

市直各單位：

　　為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神及其實(shí)施細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市直機(jī)關(guān)”）會(huì)議費(fèi)管理，參照《廣東省財(cái)政廳 廣東省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)<省直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法>的補(bǔ)充通知》（粵財(cái)行〔2023〕112號(hào)）有關(guān)做法，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下：

　　一、適用范圍。本通知適用于市直機(jī)關(guān)按照《關(guān)于印發(fā)<市直黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法>》（江財(cái)行〔2018〕37號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）規(guī)定召開(kāi)的一、二、三類(lèi)會(huì)議，包括線下會(huì)議和線上會(huì)議。

　　線上會(huì)議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開(kāi)的會(huì)議，含線上與線下相結(jié)合的會(huì)議。

　　二、會(huì)議會(huì)期。除市黨代會(huì)、市委全會(huì)和市“兩會(huì)”外，一、二類(lèi)會(huì)議參會(huì)人數(shù)不超過(guò)300人，時(shí)間不超過(guò)一天。三類(lèi)會(huì)議原則上不超過(guò)150人，不超過(guò)半天。因特殊情況需突破上述限制的。須報(bào)市委辦公室、市政府辦公室批準(zhǔn)。

　　各部門(mén)召開(kāi)本系統(tǒng)全市性會(huì)議，每年不超過(guò)1次。

　　三、線上會(huì)議要求。各單位召開(kāi)會(huì)議，在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下，提倡采用線上會(huì)議形式。線上會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)合計(jì)不得超過(guò)第二條相應(yīng)會(huì)議類(lèi)別的參會(huì)人數(shù)上限，不請(qǐng)外地同志到主會(huì)場(chǎng)參會(huì)。

　　線上會(huì)議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)商等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專(zhuān)用系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。

　　四、開(kāi)支范圍。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括：

　　（一）線下費(fèi)用：《辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等；

　　（二）線上費(fèi)用：能夠明確對(duì)應(yīng)具體會(huì)議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會(huì)議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等

　　五、核算要求。會(huì)議費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照以下方式進(jìn)行核算列支：

　　（一）線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目分項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)總額為上限，結(jié)合線下實(shí)際參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行核算。各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目原則上不得參與調(diào)劑，確需調(diào)劑的，應(yīng)提供對(duì)會(huì)議場(chǎng)地有保密等特殊要求的依據(jù)。

　　（二）線上費(fèi)用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)列支。

　　各單位應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、充分議價(jià)，合理選擇線上會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)，細(xì)化完善本單位線上會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、報(bào)銷(xiāo)要求。各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。線上費(fèi)用應(yīng)當(dāng)提供費(fèi)用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開(kāi)具的合法票據(jù)，簽署服務(wù)合同的，需一并提供相關(guān)合同。

　　七、保密要求。各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉密會(huì)議安全和保密管理，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范措施，選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實(shí)安全保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開(kāi)展終端設(shè)備和涉密場(chǎng)所保密檢查，妥善保管會(huì)議音視頻等材料，切實(shí)做好安全保障工作。

　　八、強(qiáng)化統(tǒng)籌。各單位應(yīng)在《辦法》及本通知規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會(huì)議費(fèi)預(yù)算，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，并加強(qiáng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容相近，參會(huì)人員范圍相同會(huì)議的統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制各類(lèi)會(huì)議規(guī)模，簡(jiǎn)化辦會(huì)形式，合理確定參會(huì)人員范圍，減少參會(huì)人員數(shù)量，減少陪會(huì)。

　　九、其他要求。各單位部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，參會(huì)人員以本級(jí)和下一級(jí)為主，嚴(yán)控開(kāi)至鎮(zhèn)、村的會(huì)議數(shù)量。會(huì)議召開(kāi)地參會(huì)人員和工作人員因保密等確需住會(huì)的，可安排住宿，其他情況一般不安排住宿。從嚴(yán)控制紙質(zhì)材料印發(fā)數(shù)量和范圍，嚴(yán)禁重復(fù)發(fā)放。除一類(lèi)會(huì)議以外，原則上不發(fā)放文件袋、筆、筆記本等用品。

　　十、實(shí)施時(shí)間。本通知自2023年12月1日起實(shí)施。《辦法》有關(guān)規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準(zhǔn)。

　　江門(mén)市財(cái)政局          江門(mén)市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

　　2023年12月5日

　　公開(kāi)方式：主動(dòng)公開(kāi)

　　抄送：市檔案館。

　　江門(mén)市財(cái)政局辦公室                2023年12月6日印發(fā)